Business Consulting Leistungen

Strategieberatung

Viele Unternehmen haben eine Strategie. Sie steht auf Seite 4 des Jahresberichts. Nur: Niemand im operativen Geschäft kennt sie, und die Zahlen laufen trotzdem in eine andere Richtung. Wir ändern das.

In einem zweitägigen Workshop mit Ihrem Führungsteam erarbeiten wir die drei bis fünf wichtigsten strategischen Prioritäten. Keine Wunschliste mit 30 Punkten, sondern ein fokussierter Plan. Danach übersetzen wir diese Prioritäten in Quartalsziele, die Ihr Controlling messen kann.

• Markt- und Wettbewerbsanalyse auf Basis öffentlicher und interner Daten
• Strategieworkshop mit der Geschäftsleitung (2 Tage, bei Ihnen vor Ort)
• Dokumentierter Massnahmenplan mit Verantwortlichkeiten
• Quartalsweise Review-Sitzungen über 12 Monate

Typische Projektdauer: 4 bis 6 Monate. Ergebnis: ein Plan, den Ihr Team versteht und umsetzt.

Prozessoptimierung

Wenn Ihre Mitarbeitenden mehr Zeit mit Abstimmungen verbringen als mit der eigentlichen Arbeit, liegt das meistens nicht an den Menschen. Es liegt an den Prozessen.

Wir beginnen mit einer Ist-Aufnahme: Wir begleiten Ihre Teams einen Tag lang, dokumentieren jeden Schritt und messen Durchlaufzeiten. Oft finden wir dabei Doppelarbeit, unnötige Freigabeschleifen oder Medienbrüche zwischen Systemen, die niemand mehr hinterfragt.

Auf Basis dieser Analyse entwerfen wir neue Abläufe. Wir testen sie zunächst in einem Pilotbereich, passen sie an und rollen sie dann auf die gesamte Organisation aus. Bei einem Logistikunternehmen mit 120 Mitarbeitenden haben wir so die Auftragsbearbeitungszeit von 48 auf 31 Stunden reduziert.

• Prozessaufnahme und Visualisierung (Flowcharts, Swimlane-Diagramme)
• Engpass- und Schwachstellenanalyse
• Neugestaltung und Pilotbetrieb
• Schulung der betroffenen Teams
• Erfolgsmessung nach 3 und 6 Monaten

Change Management

Eine neue ERP-Software einführen, zwei Abteilungen zusammenlegen, den Vertrieb umstrukturieren: technisch ist das planbar. Der schwierige Teil ist, die Mitarbeitenden mitzunehmen.

Wir haben in den letzten fünf Jahren 23 Veränderungsprojekte begleitet. Was wir dabei gelernt haben: Widerstand entsteht fast immer aus fehlender Information und mangelndem Einbezug. Deshalb beginnen wir jedes Change-Projekt mit einer Stakeholder-Analyse und einem Kommunikationsplan.

Unsere Berater moderieren Town-Hall-Meetings, coachen Führungskräfte für schwierige Einzelgespräche und führen anonyme Puls-Befragungen durch, um die Stimmung im Team zu messen. Das Ziel ist nicht, dass alle begeistert sind. Das Ziel ist, dass der Wandel stattfindet und die wichtigsten Leute bleiben.

• Stakeholder-Mapping und Kommunikationsplanung
• Führungskräfte-Coaching (Einzel- und Gruppensitzungen)
• Puls-Befragungen alle 4 Wochen
• Konfliktmoderation bei Bedarf

Finanzanalyse und Controlling

Viele KMU haben ein Buchhaltungssystem, aber kein Controlling. Sie wissen, was letztes Jahr passiert ist, aber nicht, was nächstes Quartal passieren wird. Das ändern wir.

Wir bauen gemeinsam mit Ihrem Finanzteam ein Reporting auf, das monatlich die wichtigsten Kennzahlen liefert: Umsatz nach Produktgruppe, Deckungsbeiträge, Cashflow-Prognose und Personalkosten im Verhältnis zum Ertrag. Kein 40-seitiger Report, sondern ein Dashboard auf einer Seite, das Ihr CEO morgens in fünf Minuten lesen kann.

Bei Bedarf übernehmen wir auch die Rolle eines externen CFO auf Teilzeitbasis. Das ist besonders für Unternehmen zwischen 20 und 80 Mitarbeitenden interessant, die noch keinen Vollzeit-Finanzchef brauchen, aber mehr als nur einen Buchhalter.

• Aufbau eines monatlichen Management-Reportings
• Cashflow-Planung und Liquiditätssteuerung
• Budgetierung und Forecasting
• Externer CFO auf Teilzeitbasis (ab 2 Tagen pro Monat)